| |
§ 1.
Foreningens navn er Esbjerg Traditionelle Jazzklub.
Foreningens hjemsted er Esbjerg kommune.
§ 2.
Foreningens formål er at udbrede forståelsen for kendskabet til den
Traditionelle jazzmusik blandt byens borgere, blandt andet gennem
afholdelse af koncerter i Esbjerg.
Foreningen skal gøre aktiviteterne tilgængelige og attraktive for det
bredeste publikum, gennem relevante informationer til offentligheden.
Foreningen skal arbejde for at fremme det kulturelle samarbejde lokalt også
på landsplan.
§ 3.
Som medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål.
§ 4.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.
§ 5.
Kontingentet betales for et år ad gangen, og kontingentets størrelse
fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 6.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest inden udgangen
af april måned.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel.
Forslag skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, være
bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag om medlemmer til bestyrelsen kan dog fremsættes under
genralforsamlingen.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatter flg.
punkter:
|
1. Valg af dirigent og referent.
2. Formanden beretning.
3. Behandling af indkomne forslag.
4. Godkendelse af regnskab.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
6. Valg afrevisor og suppleanter.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Eventuelt. |
§ 7.
Ethvert medlem har l stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ved beregning af flertallet, medregnes hverken blanke eller ugyldige
stemmer.
§ 8.
På generalforsamlingen afgøres ethvert spørgsmål ved almindelig
stemmeflerhed, bortset fra de i § 15 og § 16 nævnte situationer.
Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen anførte punkter.
§ 9.
Når formanden for bestyrelsen eller 4 bestyrelsesmedlemmer eller 2/3 af
foreningens medlemmer anmoder herom, skal der indkaldes til ekstraordinær
generalforsamling.
Indkaldelse sker på samme måde, som ved ordinær
generalforsamling.
Den Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes 3 uger efter, at der er
fremsat begæring herom.
§10.
Bestyrelsen har det kunstneriske, økonomiske og administrative ansvar for
foreningens virksomhed.
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges på
generalforsamlingen af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges, for en
periode, ad 2 år,
således at formanden og 2 til 3 medlemmer, vælges i lige år, og
kasserer og l til 2 medlemmer vælges i ulige år.
Der vælges 2 suppleanter hvert år.
§ 11.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 af dens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
I tilfælde, af stemmelighed er formandens eller ved dennes frafald, næstformandens
stemme afgørende.
§12.
Foreningen
tegnes af formanden og 1 medlem, af bestyrelsen i forening.
§ 13.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 14.
Regnskabet revideres af en af den ordinære generalforsamling valgt
revisor, der vælges for l år ad gangen.
Der vælges en revisorsuppleant.
§ 15.
Ændringer i vedtægterne kan kun finde sted, når mindst 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§ 16.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted på 2 på hinanden følgende
generalforsamlinger,
når mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for
forslaget.
§ 17.
Ved opløsning af foreningen fordeler bestyrelsen et eventuelt overskud
til kulturelle formål.
|
|