1) Som dirigent blev valgt Keld Andersen. Som referent Flemming Rasmussen
K. A. godkender indkaldelsen og sender dagsordenen til godkendelse.
Dagsorden godkendes.

2) BERETNING GENERALFORSAMLING FREDAG D. 25. FEBRUAR 2011.

Det er igen en dejlig positiv oplevelse, at skulle aflægge beretning for ETJ.
Sæsonen 2010 var igen et rigtigt godt år for ETJ med mange gode oplevelser rent musikalsk og også igen publikumsmæssig. Til vore 8 koncerter har der været 1.129. Det har været dejligt at opleve den store opbakning fra medlemmerne. Og i 2010 har vi igen fået nye medlemmer. Da vi af holdt generalforsamling d. 27. februar 2010 havde vi 249 medlemmer og d. 31.12 var der 279 medlemmer. Netop nu er medlemstallet 278.

Vi har i 2010 afholdt 4 arrangementer i foråret. 

D. 22. januar  havde vi besøg af Ingelstam-Bardeleben Fat Thuesday. Et ungt Svensk – Dansk jazzband. Det var dejligt at oplev at de unge mennesker også kan spille den traditionelle jazz. 

D. 26. februar havde vi besøg af Kim Menzer Jazz & Blues Band. Et noget anderledes band en dem vi er vant til. Personlig var jeg vild med Kim´s mundharpe. 

D. 26. marts var der et kanon genhør med Jim McIntosch & the Jazzaholics. Jim havde en ny mand med på klarinet,
hvem havde troet at James Evans kunne erstattes, men Adrian Cox var mindst lige så god. 

D. 23. april havde vi koncert med Old Merry Tale Jazzband, personlig mener jeg ikke, de levede op til, hvad de tidligere har præsteret. 

I efteråret afholdt vi 4 arrangementer. 

D. 10. september var det endelig lykkedes at få Sammy Rimington til at komme og spille i ETJ. En jazzaften hvor vi oplevede alle klarinetten facetter og en kanon rytmegruppe. 

D. 8. oktober havde vi et herligt genhør med de unge Hollænder i The Oriental Jazzband. 

D. 12. november havde vi besøg af Red Wing fra Sverige med Brian Carrick fra England på klarinet. Og det kan vel ikke siges bedre end hvad Frank sagde ” det er en aften man kan være stolt af at have været med til at arrangere. 

D. 4. december  vort store julearrangement på UCSyd.

Lad mig starte med at sige vi havde lært af sidste år, der var ingen problemer med at få publikum ind og på plads. En stor tak til Frank for at få logistikken på plads.

Ca. 400 oplevede først Old Boys Bigband, et band med ca. 30 musikere og solister.
En stor oplevelse og helt anderledes musik en det vi er vand til. Efter en fremragende koncert på ca. 2 timer overtog West Cold Old Stars scenen og der var staks trængsel på dansegulvet. En helt igennem dejlig aften, hvor vi igen fik fat i en masse mennesker, der ikke normalt kommer i klubben.

Ud over disse arrangementer har vi afholdt 8 bestyrelsesmøder.
Birthe har / er ved at udarbejde en håndbog for bestyrelsen, et godt stykke værktøj.
Og som I nok har bemærket er billet salget flyttet fra Frank til Birthe / Svend Jørgen. 

D. 28. februar var vi til vort årlige møde i Jysk Jazzforum i Silkeborg.
Et uformeldt samarbejde mellem traditionelle jazzklubber i Jylland, hvor vi udveksler.
idéer, erfaringer og ikke mindst ønsker om bands, vi gerne vil have til Esbjerg. 

Lidt om i år.

Vi mangler stadig at få afklaret spørgsmålet om ny kasserer, som følge af at billet salget er flyttet har Frank lovet at tage en tørn mere, men så er det slut. Det ville være rart hvis vi kunne få valgt et medlem til bestyrelsen der på kort sigt vil overtage jobbet. Vi har også nedsat et underudvalg der skal komme med oplæg til udseende af vor program folder. 

Det bliver rent musikalsk et år, hvor vi har gamle kendinge og nye navne. Også i år vil vi afholde 8 arrangementer. De første 7 på Café Ørsted og det sidste, vort julearrangement på UCSyd, Skolebakken 171. Det er så 3 gang og nu kan vil vel næsten kalde det tradition. Vi vil bruge dette arrangement til at promovere ETJ og den traditionelle jazz i Esbjerg. Dette arrangement finder sted lørdag d, 3. december. Desuden kan der oplyses at der p.t. er 286 medlemmer i klubben.            

Til slut vil jeg takke bestyrelsen for det gode samarbejde, også en stor tak til Vestjysk Musikkonservatorium og ikke mindst til Café Ørsted. Også en stor tak til vore mange og trofaste medlemmer, uden jer ingen traditionel jazzklub.
Med disse ord vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingens drøftelse.

Ole Winkler :  Synes at det som overordnet er fint med 8 arrangementer i klubben,
men synes at vi er kommet lidt ind i en ”osteklokke”. Han synes at klubben skulle indlede et bredere samarbejde evt. med byen restauratører. Esbjerg må gerne være en JAZZ-BY……. 

Villy Hunderup : Synes at pladsen på Café Ørsted er ved at være for trang….især til sidste arrangement……. 

Else Winkler : Synes at der er hyggeligt på Café Ørsted, og hun synes bestemt ikke at vi skulle flytte…..

Carsten svarer :  Jeg er enig i at Esbjerg gerne må blive en Jazz-by, men klubben ønsker IKKE at ”smide” penge efter arrangementer, som restauratørerne tjener penge på…samt, at vi i forvejen har indledt et samarbejde med bl.a. ”Underground”.

Birthe supplerer med, at det ikke er alle orkestre, som har det nødvendige lydudstyr med, og det har vi mulighed for at låne hér på Café Ørsted….

Flemming supplerer med, at det kræver sindsygt meget arbejde at arrangere flere koncerter, og da det i forvejen er svært at få folk ind i bestyrelsen til at lave frivilligt arbejde, tror han nok det kan blive MEGET svært..

Carsten fortsætter : …at hvis vi skal arrangere flere koncerter, kommer vi til at betale moms á alle vores arrangementer og dét ønsker vi ikke….. men vi vil gerne hjælpe fysisk, men vi vil ikke bindes økonomisk. 

Carstens svar til Villy : Vi beklager den manglende plads til sidste arrangement,
Men vi var blevet lovet bedre plads…..  Hvorfor Loa ikke har dækket bedre op er uvidst….. 

Beretningen sendes til afstemning og vedtages.

3) Af indkommende forslag : Dorthe + Sv. Erik Jørgensen har stillet forslag om at de gerne ser TRADITIONEN TRO  kommer og spiller til vores arrangementer.
Carsten fortæller, at vi har snakket om det i bestyrelsen og har lavet følgende svar:

Esbjerg Traditionelle Jazzklub blev stiftet d. 27. oktober 1997.

Formålet med jazzklubben er blandt andet at udbrede kendskabet til den traditionelle jazz og det gør vi ved at få bands til byen der ikke spiller til frokost jazz eller andet rundt om i byen. Det er en linje vi har fulgt og som jeg mener vi stadig skal følge. Vi har også den regel at et band der spiller i klubben ikke må spille, til et offentligt arrangement, i en radius af 30 km. en mdr. før og efter de har spillet i klubben. Vi mener også det ikke kan være rimeligt over for medlemmerne at man kan høre et band en torsdag aften, eller lørdag middag og kun skal købe en kop kaffe, øl eller hvad man nu har lyst til og man så om fredagen skal betale 210,00 kr. for at komme her i klubben og høre dem. Og lige netop Traditionen Tro er et af de bands man med jævne mellemrum kan høre rundt om i byen. Vi mener heller ikke det vil være rimeligt over for Traditionen Tro at ”låse” dem i 2 mdr. for at de skal spille i klubben. Det er klart at ændrer musikudbuddet af jazz sig i byen, har vi en anden situationer, som bestyrelsen selvfølgelig vil agere på.

Frank Hornbak supplerer med, at bestyrelsen ikke skal bindes op på et fast arrangement, bestemt af generalforsamlingen.
Forslaget sendes til afstemning:  forslag ikke vedtaget.

4) Klik for at læse: årsregnskab 2010 - sammenligning mellem årsregnskab og budget 2010 - budget 2011

Torben Skov spørger, om overskuddet ikke skal bruges…?
Hvortil Carsten svarer, at vi arbejder hårdt på det og formuen bliver også nedbragt i 2011.
Frank Hornbak forklarer den høje indtægt med at der er kommet flere medlemmer. 

Regnskabet sendes til afstemning: regnskabet vedtages. 

5) Frank Hornbak genvælges.
Svend Jørgen Møller  genvælges.
Ole Winkler vælges ind i stedet for Klara.
Jytte Quist og Lisbeth Bæk vælges som suppleanter. 

6) Ebbe Jensen genvælges.  Suppleant er Birthe Jensen.

7) Carsten synes, at det går så godt for klubben, at der ikke bliver nogen kontigetstigning i 2012.

8) Else Winkler spørger om det er ´først-til-mølle´-princippet med at få billetter eller burde medlemmerne ikke have forret? hvortil Carsten svarer, at medlemmerne jo ved længe i forvejen, hvilke arrangementer der kommer, så det er bare om at få skaffet sig nogle billetter i god tid. 

Carsten afslutter mødet og takker de fremmødte.